Tombola pour les grands… et les petits

Description de l'animation

Les lots :

  • Récolter des lots attractifs, des valeurs sûres ou bien au contraire dans l’air du temps​.
  • Le gain doit être en nature uniquement​ (attestation de contribution en nature).
  • Vérifier l’adéquation du coût des lots au montant de collecte prévu.

 

Les tickets​ :

  • Le prix du ticket doit être unique.
  • Disposer de tickets numérotés : astuce certains outils (Word, Excel, sites internet) permettent de le faire automatiquement)​.

 

Le tirage au sort et la remise des lots :

Organiser une petite cérémonie conviviale de remise de lots (physique ou par envoi des lots pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer)​.

Moyens de collecter

Relais de promotion chez les commerçants et partenaires locaux​.

Vente pendant des évènements locaux (spectacle, concert)​.

En fonction de la nature des gros lots, cibler quelques partenaires spécifiques (exemple : les agences de voyages, les autos écoles, etc.)​.

Vente en ligne.

Le digital en renfort du terrain

Rendre visible la tombola en communicant sur les réseaux sociaux​ :

  • Mettre en avant votre projet​.
  • Présenter les cadeaux à gagner au fur et à mesure pour donner envie​.

Animer la tombola sur un site Web, un évènement Facebook par exemple qui pourra être relayé largement (lien vers fiche « créer son évènement Facebook »)​.

Poser des affiches avec un QR Code qui renvoie vers l’événement : il suffit ensuite à la personne intéressée de flasher le code avec son téléphone pour avoir plus d’informations.​

Prévoir de diffuser le tirage au sort en direct sur les réseaux sociaux (Exemple : lien vers fiche « événement Facebook Live »​).

Exemples locaux

Contactez votre coordination départementale : https://www.afm-telethon.fr/fr/liste-des-coordinations

Autorisations

Niveau4

Nécessité d’être une structure (association loi 1901, collectivité, établissement scolaire, etc.).

Autorisation en mairie ou préfecture : anticiper les délais.

Rédiger le règlement de la tombola​.

Faire intervenir un huissier de justice n’est pas obligatoire, mais conseillé si les lots ont une valeur importante​.

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